澳洲留学 2026：成绩与评估记录怎么开、学校保留多久
准备升学、转学或学历评估材料时，成绩与单元评估记录并不是临时生成的，而是学校依法已经保存好的一整套材料。根据澳大利亚联邦立法登记册（Federal Register of Legislation）公布的《2000年海外学生教育服务法》（Education Services for Overseas Students Act 2000，ESOS Act）第 21 条 Record keeping 条文页面（截至 2026 年 9 月官方页面），注册提供方（registered provider）必须为每个完成学习单元（unit of study）且该单元进度被评估的学生记录评估结果，记录要按条例规定的要求保存并保持更新，并在该学生不再是该校 accepted student（已录取学生）之后至少保留 2 年；超过 2 年，法律不再要求保留，也不再要求继续更新。第 21 条规定的是学校一侧的义务，条文本身并未设定学生索取成绩单的渠道或处理时限，所以下面按「记录里有什么、保存到什么时候、格式由谁规定」这条线梳理。本文仅供一般参考，不构成针对个人情况的专业意见，具体要求请以官方最新公布为准。
成绩与评估记录能开到什么时候？保留期从哪一天起算
保留期的起算点不是毕业典礼，也不是发证日期，而是「该人不再是 accepted student」这一刻——毕业、退学、转学等使学生与学校之间的录取关系终止的情形，都会触发这个时间点。从这天起，学校至少还要把第 21 条项下的记录再保存 2 年。
条文里还有一个容易被忽略的差别：记录在学生身份终止之后「不需要再保持更新」。也就是说，保留期内的记录是法律要求过「保持最新」的那一份；而保留期满之后，法律既不要求继续保存，也不要求继续更新。对需要用成绩做升学、转学、学历或职业评估的人来说，把需要成绩的时间点尽量安排在保留期内，风险明显更低。
学校必须记录哪些内容？成绩部分和联系方式部分不是一回事
第 21 条把记录分成两类，要求并不相同：
| 记录类别 | 法定内容 | 更新与保留要求 |
|---|---|---|
| 学生信息记录 | 现居住地址、手机号码（如有）、电子邮箱（如有），以及条例可另行规定的其他信息 | 学生仍为 accepted student 期间，至少每 6 个月书面确认一次并据此更新 |
| 单元评估记录 | 学生完成一个学习单元且该单元进度被评估，须记录该单元的评估结果 | 按条例规定的要求保存、保持更新；身份终止后至少保留 2 年，之后不再要求更新 |
联系方式那一部分附带了一个操作性要求：学校必须有相应程序，在学生仍属该校 accepted student 期间，至少每 6 个月以书面方式与学生确认地址、手机与邮箱，并相应更新记录。这就是很多留学生会定期收到学校「核对联系方式」提醒的法规来源。
成绩记录的格式由谁规定
第 21 条并没有在法律正文里列出成绩单的版式、字段或载体，而是把这些交给条例（regulations）：单元评估记录须「按条例规定的要求」（in accordance with any requirements prescribed by the regulations）保存。学生信息记录里的「其他信息」同样由条例规定。
这带来一个实际含义：开具出来的成绩与评估记录长什么样、包含哪些字段、以纸质还是电子形式提供，取决于现行条例的要求和学校的执行方式，而不是 ESOS 法案正文直接写死的。这类细节可能随条例修订变化，申请前以官方最新公布为准。
保留期过后再要用成绩，会有什么不同
假设某申请人结束课程已超过两年，此时第 21 条规定的 2 年保留义务已经到期：学校不再被法律要求保存这些记录，记录是否仍然存在没有法律保证；即使还能找到，条文也明确不再要求其保持更新，身份终止之后发生的变化未必会体现在里面。
因此在离校前后就把成绩与评估记录收齐、留好自己手上的副本，是成本最低的做法。这一点对后面可能做学历认证、职业评估或申请免学分的人尤其关键，因为这些用途往往间隔数年才出现。
学校不按规定保存记录，会有什么后果
违反第 21 条本身构成犯罪（offence），罚金为 60 penalty units（罚则单位），并属于严格责任（strict liability）犯罪，条文注明参见《刑法典》（Criminal Code）第 6.1 条。除此之外，条文附注说明：注册提供方违反本条时，其 ESOS agency 可依据第 6 部分第 1 分部（Division 1 of Part 6）对该提供方采取行动。
还有一处责任主体的补充：如果注册提供方是非法人团体（unincorporated body），则保存和保留记录的义务由其 principal executive officer（主要行政负责人）承担。这些罚则约束的是提供方，但也是判断一所学校记录管理是否合规的直接依据。
常见问题
澳洲学校必须保留我的成绩记录多久？
按《2000年海外学生教育服务法》第 21 条，注册提供方要在学生不再是 accepted student 后，至少保留该条项下的记录 2 年。2 年之后，法律不再要求保留，也不再要求更新。
「不再是 accepted student」通常指什么时候？
条文以「该人不再是 accepted student」作为保留期的起算点，涵盖毕业、退学、转学等使录取关系终止的情形。具体到你个人的身份终止日期，属于学校学籍记录中的内容。
成绩单上必须包含每个单元的成绩吗？
第 21 条规定，学生完成一个学习单元且该单元进度被评估时，学校必须记录该单元的评估结果（outcome）。至于记录呈现为完整成绩单还是单元清单，取决于条例规定的要求与学校执行方式。
成绩记录的格式是法律直接规定的吗？
不是。第 21 条只要求记录按条例（regulations）规定的要求保存，把格式、字段等具体事项授权给条例规定，法案正文不作列举。这类要求可能修订，以官方最新公布为准。
保留期结束后拿到的记录，和在校时拿到的有什么差别？
在学生仍为 accepted student 期间，法律要求单元评估记录保持更新；该生不再是 accepted student 之后（保留期由此起算），条文明确不再要求继续更新，终止后发生的变化未必会反映在记录里。加上 2 年后不再强制保留，记录是否可得也没有法律保证。
学校为什么每半年要我确认地址和电话？
第 21 条要求注册提供方建立程序，在学生仍为 accepted student 期间至少每 6 个月以书面方式与学生确认居住地址、手机号码与电子邮箱，并相应更新记录。