澳洲留学挂科太多会被上报吗?课程进度处理流程(2026)
挂科太多不会自动变成「被上报」。按澳大利亚联邦立法登记网站的 National Code of Practice for Providers of Education and Training to Overseas Students 2018(下称 National Code 2018)第 8 项与第 10 项标准,学校必须先监测进度、识别风险、启动干预、按自己书面政策判定「未达到满意课程进度」、发出书面通知并留出申诉窗口,只有在特定条件成立后才可以在 PRISMS 里上报(截至 2026 年 9 月官方页面)。本文按公开法规做一般性说明,不构成针对个人情况的专业意见,签证层面的具体后果需以官方最新公布为准。
先判断:你现在处在流程的哪一步
| 阶段 | 你会看到什么 | 这一步关键的规则点 |
|---|---|---|
| 风险识别 | 某门课挂科、作业未交、很少参与教学活动 | 学校须依据评估任务、参与教学活动或其他学业进展指标来识别、通知并帮助有风险学生(8.4) |
| 干预 | 被约谈、被要求削减课业负担、被安排学习支持 | 干预策略要写进书面政策,且必须早到「学生还有机会达标」的程度(8.7.3、8.8.4、8.9.4) |
| 判定不达标 | 学校按政策认定你 failed to meet satisfactory course progress | 判定「不达标的节点」必须由书面政策事先规定(8.7.4、8.8.5、8.9.5) |
| 书面通知 | 收到写明「拟上报」的信件 | 通知须含拟上报告知、理由、20 个工作日内申诉的权利(8.13) |
| 申诉 | 内部申诉;失败后可走外部申诉 | 10 个工作日内开始评估;内部结束 10 个工作日内告知外部申诉权利(10.2.3、10.3) |
| 上报 | PRISMS 记录 unsatisfactory course progress | 只有满足 8.14 四种情形之一才可上报 |
挂科多少门才算不达标?判定点写在学校自己的书面政策里
National Code 2018 没有给出「挂几门就上报」的统一数字。第 8.5 条要求学校在你开始课程之前,就清楚说明并告知每个学习期达到满意课程进度(satisfactory course progress)以及(适用时)出勤的要求。
真正决定你是不是「挂太多」的,是学校那份书面政策:高等教育课程(8.8)与 VET 课程(8.9)都必须有书面的进度监测与记录政策,其中要写明达到满意进度的要求、记录与评估进度的程序、识别风险学生的程序、干预策略的细节,以及判定学生未达到满意课程进度的那个「点」。高等教育与 VET 的政策还要覆盖学术诚信以及不当行为与其指控的处理程序(8.8.1、8.9.1)。
换句话说,同一所学校里「两门挂科」和「四门挂科」的区别,只能回到政策原文去看。
学校是什么时候开始盯上你的?
第 8.1 条规定,注册 provider 必须监测海外学生每一门在读课程的课程进度,适用时还要监测出勤。第 8.3 条把目标说得很直白:确保学生能在其 CoE 上注明的预期学习时长(expected duration)内完成课程;而第 8.2 条要求 CoE 上的时长不得超过该课程在 CRICOS 注册的时长。
触发监测的不是只有成绩。第 8.4 条明确列出了证据来源:学生的评估任务(assessment tasks)、参与教学活动的情况(participation in tuition activities),以及其他反映学业进展的指标。挂科、论文没交、课堂上长期不见人,都能成为风险信号。
干预策略应该在什么时候出现?
第 8.7.3、8.8.4、8.9.4 条用的措辞是「in sufficient time」——干预必须早到学生还有时间把进度拉回满意水平,而不是等到判定完才出现。这也是为什么干预环节在整个流程里排在书面通知之前。
出勤侧的触发点更具体:中小学、ELICOS 与预科课程(8.6.4)以及被 ESOS 机构要求监测出勤的 VET(8.12.3),其干预策略必须覆盖两类学生——未经批准连续缺勤超过 5 天的,以及在出勤率跌破 80% 之前就显现出无法达标风险的。80% 是最低出勤要求:中小学、ELICOS 与预科为 scheduled contact hours 的 80%,更高要求可能来自州或领地法律(8.6.1);VET 若被 ESOS 机构列为注册条件,同样为 80%(8.11)。
什么算正式「判定不达标」?出勤不达标有没有例外
进度侧由学校书面政策规定的程序决定(8.7.4、8.8.5、8.9.5)。这个「点」必须是政策事先写明的,而不是事后临时找的理由。
出勤侧有一个明确的例外:第 8.15 条规定,如果学生仍然上课至少达到 scheduled course contact hours 的 70%,学校可以决定不上报违反出勤要求的行为,前提是——中小学、ELICOS 与预科学生提供了真实证据证明存在同情或令人信服的情况(compassionate or compelling circumstances);VET 学生则须保持令人满意的课程进度。
书面通知里必须写什么?
第 8.13 条规定,学校一旦评估认定学生未达到课程进度或出勤要求,就必须「as soon as practicable」给出书面通知,且通知必须包含三件事:
- 告知学校拟就 unsatisfactory course progress 或 unsatisfactory course attendance 上报该学生(8.13.1);
- 告知拟上报的理由(8.13.2);
- 告知学生有权按第 10 项标准(投诉与申诉)在 20 个工作日内使用学校的投诉与申诉程序(8.13.3)。
少了任何一项,这份通知本身就不完整。
20 个工作日内申诉,具体怎么走?
第 10 项标准规定学校必须有书面的内部投诉处理与申诉程序,并就这一程序向学生提供全面、免费且容易获取的信息(10.1)。非正式途径解决不了时,学生可以正式提起投诉或申诉(10.2.1),范围涵盖学生与学校本身、学校的教育代理,以及学校安排交付课程或相关服务的关联方之间的事项(10.2.2)。
程序本身的要求是:收到后 10 个工作日内开始评估,并尽快给出最终结果(10.2.3);学生有机会以极低或零成本正式陈述自己的情况,并可在相关会议上由一名支持人员陪同协助(10.2.4);评估须专业、公平、透明(10.2.5);结果须有书面声明并附详细理由(10.2.6),且全程保留书面记录(10.2.7)。
内部申诉没成功也不意味着结束。按 10.3,学校须在内部审查结束起 10 个工作日内告知学生有权以极低或零成本进入外部投诉与申诉程序,并提供相应外部机构的联系方式。而按 10.4,只要内部或外部任一层级的结果支持学生,学校就必须立即执行该决定或建议、采取要求的纠正措施,并把这一动作告知学生。
学校什么时候才可以在 PRISMS 上报?
第 8.14 条是整条流程的门闩:学校只能按《ESOS Act》第 19(2) 条在 PRISMS 上报,且必须满足以下四种情形之一:
- 内部与外部申诉程序均已走完,且决定或建议支持学校(8.14.1);
- 学生在 20 个工作日期限内选择不使用内部投诉与申诉程序(8.14.2);
- 学生选择不使用外部投诉与申诉程序(8.14.3);
- 学生以书面方式通知学校,撤回内部或外部申诉(8.14.4)。
这四种情形都不包含「申诉正在审理中」。也就是说,收到拟上报通知不等于已经被上报,真正的上报发生在申诉走完、或你明确放弃申诉之后。
上报之后签证会怎样?学校延长学习时长又是怎么回事
本文引用的 National Code 2018 第 8、10 项标准规定的是学校的监测、干预、判定、通知、申诉与上报义务;上报之后签证层面的处理不在这些条文范围内,应以官方最新公布为准。
与签证直接相关的一条是第 8.17 条:如果学校延长了学生的注册时长,学校必须提醒学生联系移民部门,就签证可能受到的影响(包括是否需要申请新的签证)征求意见。而延长受第 8.16 条限制:若学生无法在 CoE 注明的预期时长内完成课程,学校不得延长其注册时长,除非满足以下情形之一——存在同情或令人信服的情况且学校基于可证明的证据作出评估;学校已因该学生存在达不到课程进度要求的风险而实施或正在实施干预策略;或已按第 9 项标准批准延期或暂停注册。
常见问题
挂科一门就会被上报吗?
不会只因为挂科一门就直接上报。判定学生「未达到满意课程进度」的那个点必须由学校书面政策事先规定(8.7.4、8.8.5、8.9.5),在此之前学校还要依据评估任务、教学参与等指标识别风险并启动干预(8.4、8.7.3)。只有完成判定、发出书面通知且满足第 8.14 条四种情形之一,学校才能在 PRISMS 上报。
收到拟上报的书面通知后,我还有多少时间申诉?
书面通知必须告知你有权按第 10 项标准在 20 个工作日内使用学校的投诉与申诉程序(8.13.3)。按 10.2.3,学校须在收到申诉后 10 个工作日内开始评估,并尽快给出最终结果,结果须以书面形式说明并附详细理由(10.2.6)。
内部申诉失败后还能走什么程序?
可以进入外部投诉与申诉程序。按 10.3,学校须在内部审查结束起 10 个工作日内告知你这一权利、说明该程序成本极低或为零,并提供相应外部机构的联系方式。若内部或外部任一层级的结果支持你,学校必须立即执行该决定或建议并采取纠正措施(10.4)。
申诉期间学校会先把我在 PRISMS 上报吗?
第 8.14 条列出的四种可上报情形是:内外部申诉均已结束且结果支持学校、你在 20 个工作日内选择不走内部申诉、你选择不走外部申诉、或你书面撤回申诉。申诉正在审理中不在其中,因此这段时间不构成可上报的条件。
出勤率低于 80% 一定会被上报吗?
不必然。按 8.6.4 与 8.12.3,学校本应在出勤率跌破 80% 之前就介入,或对未经批准连续缺勤超过 5 天的学生介入。即便已构成违反出勤要求,第 8.15 条也允许学校在学生仍上课至少 70% 且符合条件(中小学、ELICOS 与预科须有真实的同情或令人信服情况证据;VET 须保持令人满意的课程进度)时决定不上报。
学校延长我的学习时长,会影响签证吗?
第 8.17 条规定,学校延长学生注册时长时必须提醒学生联系移民部门,就签证可能受到的影响(包括是否需要申请新的签证)征求意见。若学生无法在预期时长内完成课程,才适用第 8.16 条的限制:只有满足以下情形之一才可延长——存在有证据支持的同情或令人信服情况、学校已因该学生存在达不到课程进度要求的风险而实施或正在实施干预策略,或已按第 9 项标准批准延期、暂停注册。具体签证后果需以官方最新公布为准。