澳洲留学出勤率不够怎么办?会被取消学籍吗(2026)
出勤率不够,不等于立刻被上报,也不等于马上被取消学籍。根据澳大利亚联邦立法登记网站(Federal Register of Legislation)公布的 National Code 2018 第 8 项标准 Overseas student visa requirements(截至 2026 年 9 月官方页面),学校必须先完成识别、通知与帮扶的干预流程,再向学生发出「拟上报」的书面通知,学生有 20 个工作日启动校内申诉;只有在申诉程序走完且结论支持学校、或学生在 20 个工作日内未启动申诉等法定情形下,学校才能在 PRISMS 中上报。取消学籍则是第 9 项标准下的另一套程序,同样要先书面告知理由并给出 20 个工作日申诉权。本文仅供一般参考,不构成针对个人情况的专业建议,实际处理请以官方最新公布的信息与专业人士意见为准。
出勤率不达标,学校第一步必须做什么?
按第 8 项标准 8.1,注册教育机构(registered provider)必须监测每位海外学生的课程进度,并在适用情形下监测出勤。8.4 进一步要求学校备有书面政策与流程,依据学生的评估任务表现、参与教学活动的情况或其他学业进展指标,去识别、通知并帮扶有风险的学生。
关键点在 8.6.4:中小学、ELICOS(语言班)与预科课程的干预策略,必须覆盖两类学生——未经批准连续缺勤超过 5 天的,以及在出勤率跌破 80% 之前就被判定为有风险的学生。也就是说,等收到警告信时,学校的系统理论上早已该介入,家长不必等到「80%」这条线被击穿才行动。
此外,8.5 要求学校在学生开课前就清楚说明每个学习期(study period)达到合格课程进度与出勤的要求,这封信或这份手册,是后面判断学校流程是否合规的对照物。
80% 是按什么算的?哪些课程真的看出勤率
第 8 项标准把门槛写在「排定面授学时(scheduled contact hours)」上,而不是按天数或按请假次数算。但并不是所有课程都被要求监测出勤:
| 课程类别 | 出勤率要求 | 依据条款 |
|---|---|---|
| 中小学、ELICOS、预科(Foundation Program) | 至少达到排定面授学时的 80%;若州或领地法规或其他监管要求更高,则按更高标准 | 8.6.1 |
| VET(职业教育与培训) | 仅当 ESOS 监管机构把出勤监测列为该校注册条件时才适用,门槛同为排定面授学时的 80% | 8.10、8.11 |
| 高等教育 | 第 8 项标准只列出课程进度(course progress)的监测、记录与干预要求 | 8.8 |
对高等教育课程,家长常误以为「不去上课」会直接触发同一条上报规则;按 8.8,这一层级的标准动作围绕课程进度展开,包括学业诚信、不当行为处理,以及判定学生何时未达合格课程进度的流程。VET 的 8.11 也提醒:出勤监测不是 VET 的普遍义务,而是取决于该校注册条件。
拟上报的书面通知,家长要盯住哪三件事?
8.13 规定,一旦学校评估学生未达到课程进度或出勤要求,必须尽快(as soon as practicable)发出书面通知,且必须写明三件事:
- 8.13.1:学校拟就未达课程进度或未达出勤上报该学生;
- 8.13.2:拟上报的理由;
- 8.13.3:学生有权依第 10 项标准(Complaints and appeals)在 20 个工作日内启动申诉。
「拟上报」这三个字很重要——它意味着这是一个意向告知,而不是既成事实。家长收到信后,先核对该信是否同时具备上述三项内容,再往下走流程。
20 个工作日里,申诉具体怎么走?
第 10 项标准给出了可执行的时间轴:
- 学校须免费、便捷地提供申诉流程与政策的完整信息(10.1);
- 正式申诉提出后,学校须在 10 个工作日内启动评估,并尽快给出结论(10.2.3);
- 学生有权以极低或零成本正式陈述自己的情况,并可在相关会议中由一名支持人陪同协助(10.2.4);
- 结论必须以书面形式给出,并附详细理由(10.2.6);
- 若校内申诉未获支持,学校须在内部审查结束后的 10 个工作日内告知学生可转向外部申诉机构,成本同样极低或为零,并提供该机构联系方式(10.3);
- 若结论有利于学生,学校须立即执行该决定或建议并采取纠正措施(10.4)。
而 8.14 明确,学校只有在以下情形之一出现时才能在 PRISMS 上报:内部与外部申诉程序均已走完且结论支持学校(8.14.1);学生在 20 个工作日内选择不启动校内申诉(8.14.2);学生选择不进入外部申诉(8.14.3);或学生书面通知学校撤回申诉(8.14.4)。
换句话说,沉默是有代价的——8.14.2 把「20 个工作日内没有动作」本身列为可以上报的情形之一。
出勤率掉到 70% 到 80% 之间,还有转圜吗?
有,但门槛写得很具体。8.15 规定,若学生仍然出勤至少 70% 的排定面授学时,学校可以决定不因出勤违规上报,前提还要满足:
- 中小学、ELICOS、预科:学生提供真实证据(genuine evidence),证明存在同情或令人信服的情形(compassionate or compelling circumstances)(8.15.1);
- VET:学生仍维持合格课程进度(8.15.2)。
两点要注意:条文用的是「可以」(may decide),不是「必须」;而它量化的是证据形态——8.15.1 要的是 genuine evidence,8.16.1 在谈延长学制时用的表述是可证明的证据(demonstrable evidence)。口头说明、家长的一通电话,都不在这个表述的覆盖范围内。
会被取消学籍吗?取消学籍和上报不是一回事
第 9 项标准 9.3.3 把「违反课程进度或出勤要求」列为学校可以暂停或取消学生学籍(suspension or cancellation of enrolment)的理由之一,并特别注明这类取消必须依第 8 项标准的程序进行。同条款下还有其他理由,例如学生的不当行为(9.3.1)、未支付书面协议约定应缴费用(9.3.2)。
程序上,9.4 要求学校在作出暂停或取消决定前,必须先书面告知学生这一意向及理由,并告知其可依第 10 项标准在 20 个工作日内申诉。9.6 更进一步:除学生本人或他人身心健康可能受到威胁的情形外,暂停或取消在校内申诉程序完成前不生效。
9.5 则规定,一旦发生休学、暂停或取消,学校必须告知学生有必要就签证所受潜在影响向 Immigration 求证,并按 ESOS 法第 19 条报告学籍变更。至于签证本身会怎样,这两项标准没有给出结论,需以官方最新公布为准。
延长学制、网课与缺勤:三种容易被误判的情形
想靠延长学制来「拖」过出勤危机:8.16 规定,若学生无法在 CoE 载明的预期时长内完成课程,学校不得延长其注册时长,除非存在同情或令人信服的情形(须由学校依据可证明证据评估)、学校已实施或正在实施干预策略,或已按第 9 项标准批准休学/暂停。且 8.17 要求,一旦延长,学校必须告知学生就签证影响(包括是否需要新签证)向 Immigration 求证。
以为多上网课能把出勤补回来:8.18 禁止学校对海外学生全程采用线上或远程方式授课;8.19 禁止高等教育或 VET 课程中超过三分之一的单元以线上或远程方式完成;8.20 要求每个必修学习期内至少有一个单元不是远程或线上(学生只剩最后一个单元的除外)。条文附注还说明,线上学习指师生主要通过数字媒介沟通、不要求学生到堂或维持面授学时;仅为配合面授课程提供的线上讲座、辅导或资源,不属于此处定义的线上学习。
以为只有连续缺勤才会被记:8.6.4 与 8.12.3 把「未经批准连续缺勤超过 5 天」和「在跌破 80% 前已有风险」并列,后者不需要连续缺勤也会触发干预。
家长陪读视角:最容易踩的七个误区
- 以为低于 80% 就自动被上报——8.14 列了四种前提,上报不是跌破门槛的自动结果。
- 以为等学校通知就够了——8.6.4 要求干预发生在跌破 80% 之前,等信往往意味着风险已累积一段时间。
- 以为口头解释算证据——8.15.1 要 genuine evidence,8.16.1 要 demonstrable evidence。
- 以为不申诉就不会激化矛盾——8.14.2 把 20 个工作日内未启动申诉列为可上报情形。
- 以为申诉很贵、不能带人——10.2.4 与 10.3 都写明成本极低或为零,且可带支持人。
- 以为所有课程都卡出勤率——高等教育按 8.8 走课程进度;VET 看出勤需 ESOS 机构列为注册条件。
- 以为被上报就等于被取消学籍——8.13、8.14 管的是 PRISMS 上报,9.3 至 9.6 管的是暂停或取消学籍,是两套程序。
常见问题
出勤率低于 80%,一定会被学校上报吗?
不一定。按 8.13,学校必须先发出拟上报的书面通知并说明理由、告知 20 个工作日申诉权;按 8.14,只有在申诉走完且结论支持学校、学生未按期启动申诉、放弃外部申诉或书面撤回申诉等情形下,学校才能在 PRISMS 上报。
收到拟上报的书面通知后,有多少时间申诉?
按 8.13.3,学生有权在 20 个工作日内依第 10 项标准启动校内申诉;按 10.2.3,申诉提出后学校须在 10 个工作日内启动评估并尽快结案。若校内申诉未获支持,学校须在内部审查结束后 10 个工作日内告知外部申诉途径。
出勤率在 70% 到 80% 之间,还有不用被上报的可能吗?
有。按 8.15,若学生仍出勤至少 70% 的排定面授学时,学校可以决定不上报:中小学、ELICOS、预科需提供证明存在同情或令人信服情形的真实证据;VET 则需维持合格课程进度。条文中的「可以」意味着这是学校的裁量空间,不是必然结果。
申诉期间,学校能把我上报或取消学籍吗?
按 8.14,上报需等内部与外部申诉程序完成且结论支持学校,或出现学生放弃申诉等情形;按 9.6,暂停或取消学籍在校内申诉完成前不生效,除非学生本人或他人的身心健康可能受到威胁。因此申诉期间通常处于暂缓状态。
读本科或硕士,也会因为出勤率被上报吗?
第 8 项标准对高等教育课程(8.8)规定的是课程进度的监测、记录、风险识别与干预要求,未设定 80% 出勤门槛;80% 门槛出现在中小学、ELICOS、预科的 8.6.1,以及被 ESOS 监管机构列为注册条件的 VET 课程(8.11)。
学校取消学籍后,学生签证会立刻失效吗?
这两项标准没有给出签证后果的结论。按 9.5,学校在作出休学、暂停或取消处理后,必须告知学生有必要就签证的潜在影响向 Immigration 求证,并按 ESOS 法第 19 条报告学籍变更;具体签证后果需以官方最新公布为准。