942 机组许可由谁注册？换护照后怎么办（2026）
根据澳大利亚内政部 Crew Travel Authority（subclass 942）官方页面（截至 2026 年 10 月官方页面），942 机组许可不是机组本人递交的签证申请，而是由运营航班的商业航空公司（air carrier）为机组人员登记的一份电子出入境记录；机组本人无法自行在线申请，能做的是把正确的证件信息交给公司，再由公司通过内政部的承运方渠道完成登记。
942 机组许可由谁注册？机组本人能自己申请吗？
注册方是航空公司（承运方），不是个人。官方页面把流程写成"由你的航空公司登记为机组人员"，并说明商业航空公司登记机组是为了协助承运（aid uplift）。
你是被登记的一方，需要提供的是信息本身：有效护照或其他旅行证件、有效的航空机组身份证（Airline Identity Card）或国际民航组织（ICAO）安全监察员证书。登记动作由公司发起。
这也意味着，遇到"我的 942 能不能查到""登记有没有成功"这类问题，答案都在公司一侧：官方说明登记成功时航空公司会立即收到通知。
航空公司有哪些注册渠道？
官方页面列出两条，都是面向承运方的：
| 渠道 | 适用对象 | 说明 |
|---|---|---|
| Carrier Portal（承运方门户） | 已开通门户访问权限的航空公司 | 用于登记机组人员，也可查询其国际机组是否可以合法入境澳大利亚 |
| 电子邮件 appinfringements@abf.gov.au | 没有 Carrier Portal 访问权限的航空公司 | 用于为机组登记 Crew Travel Authority |
两条渠道都写着"航空公司"，没有给机组个人的入口。所以"我自己上网填一份 942"这条路在官方页面上并不存在——如果你的公司说没有帮你登记，正确的处理是让公司走上面两条渠道之一。
注册前，机组要把哪些信息给到航空公司？
核心只有两样：有效护照或其他旅行证件，以及有效的航空机组身份证或 ICAO 安全监察员证书。官方还要求申请人保证身份真实、信息准确。
不同身份的机组，落地时另外承担不同举证责任，这些通常在登记前后就要和公司对好：
- 航班机组（airline crew）：持有效护照、有效机组身份证，并被列入运营该航空器的承运方提交给澳大利亚边境部队（ABF）的机组名单。
- 货运航班机组：除机组名单外，还应被列入代表承运方签署的 General Declaration Form（总申报单）。
- 调机组（airline positioning crew）：持有效护照即可，但必须随身携带雇主信函，说明其为机组人员、出行目的以及离开澳大利亚的安排。
- 安全监察员（aircraft safety inspector）：持有效护照，并持外国政府雇员身份证明或 ICAO 安全监察员证书，同时被列入提交给边境部队的机组名单。
为什么注册会和护照号码绑在一起？
因为 942 的有效期是按护照算的，不是按人算的。官方页面写明：这份登记以护照有效期为依据，在护照有效期内有效（valid for the life of the passport），并且明确"你的 CTA 与护照号码绑定，你需要用同一本护照前往澳大利亚"。
两个直接后果：
- 出境澳大利亚再返回不影响这份登记，官方写明在有效期内可以多次出入境；但在境外停留的时间不会延长登记有效期。
- 护照一旦换发（号码变化），原来的登记就不再对应你手上那本护照——这正是下一节要处理的问题。
另外，942 不会在护照上贴签（visa label），而是以数字方式关联到护照。
换发护照后该怎么办？
分"换之前"和"换之后"两种情况，官方页面的指示其实很直接。
如果你正打算换护照：先换，再让公司登记
官方在"申请前"这一步写明：如果你计划换发护照，应当在航空公司为你登记 942 之前完成换发。原因是登记与护照号绑定，先换发可以让登记直接落在新护照上，省掉一次重登记。
如果已经登记过、之后才换护照：需要用新护照重新登记
护照号码变了，旧登记就对不上新护照。处理方式是由航空公司用你的新护照信息重新走登记渠道（Carrier Portal 或邮件渠道）。
官方在"情况变化需告知"一节中，明确把护照变更与电话、地址变更并列为需要在申请后通知的事项（另有 withdrawal 撤回申请一项），对应内政部 change in situation 页面；其他问题可发至 appwebsite@abf.gov.au。
需要提醒的是，通知义务与实际重新登记是两件事：告知能让记录得到更新，但你能否合法入境，取决于新护照名下是否真的有一份有效登记。所以换照后请向公司确认"新护照已完成登记"，再执行航班任务。
以上梳理仅供一般参考，不构成针对个人情况的意见，具体情形请以澳大利亚内政部官方页面最新公布为准。
注册成功后会发生什么？入境时怎么被核验？
登记成功时，航空公司会立即收到通知，机组本人不会拿到纸质凭证或护照贴纸。
入境核验靠系统：航空公司与澳方边境官员可以通过 Advance Passenger Processing（APP，旅客预检处理系统）查询机组是否持有有效的 942。
停留期按身份区分：航班机组与安全监察员作为特别目的签证（Special Purpose visa）持有人，自抵达/下机起最长 30 天；调机组自下机起 5 天。到期不能靠 942 延长，需要另申请其他签证。
哪些情况不需要或不能用 942？
- 持澳大利亚或新西兰护照的机组人员不需要 942。
- 私人飞行（private flight）运营者不能登记或使用 942 入境，航班必须是载客或载货的商业航班或包机。
- 942 不能带家属；也不能作为普通旅客赴澳，除非你是调机组成员。
- 在澳境内不得承担一个以上国内航段的工作任务，且该国内航段必须是国际到达或出发航班的一部分。
常见问题
我可以自己上网申请 942 机组许可吗？
不可以。官方页面写明的注册渠道——Carrier Portal 与指定邮箱——都是给航空公司（承运方）使用的，机组本人是被登记的一方，需要把自己的护照与机组身份证件信息提供给公司。
换发护照后，原来的 942 还有效吗？
不能指望它继续有效。942 与护照号码绑定，有效期以护照有效期为依据；换发护照后应由航空公司用新护照信息重新登记。
先换护照还是先登记？
先换护照。官方在"申请前"步骤中明确要求，若计划换发护照，应在航空公司登记 942 之前完成换发，避免登记落在旧护照上。
航空公司怎么确认登记成功了？
官方说明登记成功后航空公司会立即收到通知。机组本人不会拿到贴纸或纸质签证标签，入境时由航空公司或边境官员通过 APP 系统核验。
公司没有 Carrier Portal 权限，还能帮我登记吗？
可以。官方页面写明，没有 Carrier Portal 访问权限的航空公司可以通过电子邮件 appinfringements@abf.gov.au 为机组登记 942。
换了手机号或住址，也要处理吗？
要。官方把电话号码、地址、护照的变更列为申请后需要告知的事项，撤回申请同样需要告知；其他问题可发至 appwebsite@abf.gov.au。
货运航班机组有什么额外要求？
除被列入承运方提交给边境部队的机组名单外，货运航班机组还应被列入代表航空承运方签署的 General Declaration Form。