2026香港旧款智能身份证换证流程与注意事项
香港入境事务处「身份证」常见问题页面写明，2018年11月26日前发出的旧款智能身份证已在2025年分两阶段失效：1970年或之后出生的持有人，旧证自2025年5月12日起失效；1969年或之前出生的持有人，旧证自2025年10月12日起失效。换言之，现在没有哪一类的旧款智能身份证还在使用期内。全港市民换领身份证计划已经结束，所有换证中心自2023年3月4日起关闭，仍持旧证的人只能先预约，再到人事登记办事处办理换领。以下流程依据香港入境事务处「身份证」常见问题页面整理，截至2026年10月官方页面。
换证中心关了以后，要去哪里办？
换证中心已全部关闭，换证改由人事登记办事处承接。人事登记处—观塘（临时）办事处已按计划于2025年10月26日起停止服务，你可以按申请类别选择到其余六间人事登记办事处办理身份证及相关申请。
各办事处的地址、办公时间与服务范围并不完全一致，出发前应先查看人事登记办事处的办公时间及服务范围页面。原人事登记处—观塘办事处已于2024年6月11日迁往将军澳的新入境事务处总部，并改名为人事登记处—将军澳办事处；位于湾仔入境事务大楼8楼的人事登记处—港岛办事处则继续在原址提供服务。
如果你曾在观塘（临时）办事处办理申请但还没领证，须改往人事登记处—将军澳办事处领取新身份证。
怎么预约？有哪几种方式？
换证须先预约，入境处提供三种渠道：网上预约系统、24小时电话预约服务热线 2598 0888，以及入境处流动应用程序。网上预约可通过政府一站通的「网上预约申领身份证（人事登记办事处）」页面进入。
预约系统现阶段可预约的日子为96个工作日。人在香港以外、尚未换证的人，须在返港后30天内补办换证手续，因此建议在安排回港行程时就提前上网预约指定日期和时段，换证手续会进行得比较有序。
办理当天要带哪些文件？
核心文件是你现时持有的身份证，办理时须交回注销。如果你从未申领过儿童身份证，须出示出生证明书，以及身份证明文件（例如有效旅行证件、护照）或最近的学校证件——学校证件须经学校盖印认证，并载有姓名、出生日期和照片，例如学生手册或学校记录卡。
前往办理时，必须出示证明文件正本，供登记主任核对身份。
若你仍持有2003年6月23日前发出的非智能旧款身份证而从未换领过智能身份证，除现有身份证及换证所需文件外，入境处可能要求你提供支持逾期申请理由的证明文件；如你是香港非永久性居民，办证时亦须出示载明你在香港逗留条件的旅行证件。
到办事处后按什么顺序办？
按预约时间到达所选的人事登记办事处。
向登记主任出示并交回现时持有的身份证。
提交证明文件正本以供核对。
拍摄身份证照片并核对登记资料。
完成手续后领取「申请香港身份证收据」。
在收据指定的领证期限内取证，或授权他人代领。
如你无法亲身领取，可在办理登记时通知登记主任并填妥授权表格 ID678。获授权代表必须年满18岁，领取时须出示其本人的有效身份证明文件、你的申请身份证收据，以及已签署的授权书或表格，授权书上的签署须与身份证申请书上的签署相同。
要注意，申请身份证收据不能用于出入境。只持有收据又要离港外游时，必须按法例在香港出入境管制站出示有效旅行证件，例如护照或回港证。
换证要收费吗？
按全港市民换领身份证计划换领新智能身份证，无须缴付任何费用。因遗失、毁灭、损坏、污损或内容需要改动而补领身份证，则属另一类申请，须缴付有关费用，金额以入境事务处最新公布为准。
| 申请情况 | 费用 |
|---|---|
| 按全港市民换领身份证计划换领新智能身份证 | 无须缴费 |
| 因遗失、毁灭、损坏、污损或内容需改动而补领身份证 | 须缴付有关费用 |
| 更改身份证上显示的个人资料后换领新证 | 港币460元 |
还没换证会不会被罚？
按照《人事登记条例》第7B(3)条，任何人如无合理辩解而未能在指明换证限期内换领新身份证，即属违法，可被检控，一经定罪可判罚款5,000元。患病、受疫情影响、身在香港以外地区等都可构成合理辩解，你可在日后换证时说明原因，入境处会按个别情况处理。
另一种情形更严重：如果你在办理入境手续或提出申请时已交回失效的旧证，而入境处人员着令你在规定期限内换证，你却没有按期办理，即触犯《人事登记规例》第19(4)条，可被罚款2万5千元及监禁两年。
失效的旧证还能用来过关或申请证件吗？
不能用于出入境。失效的身份证不能办理出入境手续，你须使用有效旅行证件。若你持失效身份证办理入境手续，须把该证交回，入境处人员会按情况着令你在规定期限内申请换领新身份证；持有换证通知书的人可无须预约，在规定期限内前往任何一间人事登记办事处办理，但现场等候时间可能较长，应预留足够时间。
申请其他证件时也受限制。持失效身份证向入境处提出申请，同样须交回该证并被着令限期换证；若法例要求申请人必须持有有效身份证才能提出申请，例如申领特区护照须持有有效的香港永久性居民身份证，你就必须先换领新身份证。
办之前要留意的几件事
将军澳入境事务处总部的「申请个人证件服务站」不适用于已宣告失效的身份证。该服务站免预约，服务对象为18岁或以上并持有有效本地签发智能身份证的人，可办理年满18岁换领成人身份证、已核实永久性居民身份证资格换领永居证，以及因遗失而补领三类申请，旧证已失效的人仍须预约到人事登记办事处。
照片有明确的不获接纳清单：头发遮挡眼睛或眉毛、佩戴帽或头箍等头饰、耳环等饰物遮挡耳朵或面部、眼镜片反光或有色、眼镜遮挡眼睛或眉毛、佩戴有色隐形眼镜、浓妆、申请人不在照片正中、表情太夸张、视线不在水平位置。照片应显示完整正面并能清楚显示面容特征。
旧身份证不能留作纪念。换领新证时必须把现时持有的身份证交回人事登记处注销；按《人事登记规例》，任何人无合理辩解而管有超过一张身份证即属违法，最高可罚款港币5万元及监禁两年。
「到访院舍换证服务」已于2025年第1季结束，仍未换证的安老院及残疾人士院舍院友，同样须预约到人事登记办事处办理。
人在外地、长者或体弱者怎么处理？
身处香港以外地区而未换证的人，须在返港后30天内办理换证，并且必须亲身前往办理，不能委托他人代办申请手续，只有领取新证一环可以授权代表代领。预约系统可预约96个工作日内的日子，配合回港行程尽早预约比较稳妥。
因年老、失明或体弱而无法亲身前往登记，且经登记主任信纳会损害本人或他人健康的居港人士，可申请免费签发的《豁免登记证明书》；健康情况好转后，可再申领身份证并交回该证明书。非居住在香港的人士无须按条例登记申领香港身份证，因此也无须申请《豁免登记证明书》。
以上整理来自入境事务处官方页面，仅供一般参考，不构成对个人情况的法律或专业意见；个案如何处理、收费与办公安排是否有更新，请以入境事务处最新公布为准，必要时另行咨询合资格专业人士。
常见问题
旧款智能身份证失效后，还能用来进出香港吗？
不能。失效的身份证不能用作办理出入境手续，你须使用有效旅行证件办理。若你持失效身份证办理入境手续，须把该证交回，入境处人员会按情况着令你在规定期限内申请换领新身份证。
人在国外，短期回不了香港，会不会被视为违法？
按入境处说明，身在指明换证限期内的香港以外地区，属于可以说明的合理辩解，只须在返港后30天内申请换证便可。建议你计划回港行程时，先在网上的身份证预约系统预约指定日期和时段。
换证一定要预约吗？可以直接去办事处吗？
换证须预约，可通过网上系统、24小时电话热线2598 0888或入境处流动应用程序办理。因身份证遗失、毁灭、损坏或污损而需要紧急补领的人，则无须预约，可前往任何一间人事登记办事处办理。
换领新智能身份证要多少钱？
按全港市民换领身份证计划换领新智能身份证，无须缴付任何费用。因遗失、毁灭、损坏、污损或内容需改动而补领身份证，则须缴付有关费用，具体金额以入境处最新公布为准。
可以请家人代领新身份证吗？
可以，但只能在领证环节授权。你应在办理登记时通知登记主任并填妥授权表格 ID678，获授权代表须年满18岁，并出示其本人有效身份证明文件、你的申请身份证收据和已签署的授权书。
旧身份证可以留作纪念吗？
不可以。换领新证时必须把现时持有的身份证交回人事登记处注销。无合理辩解而管有超过一张身份证即属违法，最高可罚款港币5万元及监禁两年。
将军澳的「申请个人证件服务站」能用旧证自助换证吗？
不能。已宣告失效的身份证不能用于「申请个人证件服务站」办理换证申请，该站只接受持有效本地签发智能身份证的合资格人士，旧证持有人须预约到人事登记办事处办理。