2026代他人申请香港出入境记录：授权书、关系证明与签署要求
可以代办。就健在的资料当事人而言，页面列出三类可代为申请的情形：当事人是未成年人时的父母、获当事人书面授权的人、获法院委任管理当事人事务的人，且每种情形都要同时提交证明文件；此外，页面另规定可为已故近亲（如父母、配偶或子女）申请其出入境记录（详见下文）。根据香港入境事务处（Immigration Department）“Immigration Clearance”常见问题页面的说明（截至 2026 年 10 月官方页面），另有一条容易忽略的要求：若属代未满 18 岁子女或代已故近亲这两类情形，代办人须提交一份自己身份证明文件（官方举例为旅行证件）的个人资料页与签名页副本，并在申请表上签名，签法须与副本上的签名一致。
谁有资格代他人申请？
代办资格不是按“熟不熟”或“是不是亲戚”来判断，而是看你能不能拿出对应的证明文件。页面列出的三类情形如下。
| 代办情形 | 可申请人 | 须提交的证明 | 签名要求 |
|---|---|---|---|
| 当事人未成年 | 当事人的父母 | 当事人身份证明文件副本、关系证明（如出生证明）、代办人本人身份证明文件（官方举例为旅行证件）的个人资料页与签名页副本 | 代办人本人签署，须与其本人身份证明文件副本上的签名一致 |
| 当事人已书面授权 | 获书面授权的人 | 当事人的书面授权及相关证明 | 页面未就此类情形列明签名要求 |
| 当事人事务由法院委任管理 | 获法院委任管理当事人事务的人 | 法院委任的相关证明 | 页面未就此类情形列明签名要求 |
第三类（法院委任）在页面上与书面授权并列列出，但页面没有进一步逐项列出其附属文件清单。
代未成年子女申请要交哪些材料？
子女未满 18 岁时，父母可以代为申请，材料分三块。
- 子女的身份证明文件副本。
- 你与子女的关系证明，页面举例为出生证明。
- 你本人身份证明文件（官方举例为旅行证件）的个人资料页与签名页副本一份。
然后你要自己在申请表上签名，签名须与所提交身份证明文件副本上的签名相同。
代已故近亲申请要交哪些材料？
已故家属的记录限近亲申请，页面举例为父母、配偶或子女。
- 死亡证明书副本。
- 死者的身份证明文件副本。
- 你与死者的关系证明。
- 你本人身份证明文件（官方举例为旅行证件）的个人资料页与签名页副本。
申请表上要清楚写明申请这批出入境记录的原因，并填写死者本人的个人资料，最后由你本人签署；签名同样须与所提交身份证明文件副本上的签名一致。
为什么签名要和身份证明文件副本一致？
因为官方把申请人身份核验放在“证件副本 + 签名”这一对材料上：你交上去的证件副本既证明你是谁，也提供了官方比对签名用的样本，申请表上的签名就是这个样本的对照项。代未成年子女和代已故近亲这两种情形，页面都把这句话单独重写了一遍，说明它不是格式提醒，而是受理条件。
实际操作时，先确定你这次要交哪一份身份证明文件，再按那份文件上的签法在申请表上签；不要用与所交副本不同的签法。页面没有说明签名不一致时会如何处理。
递交前按这个顺序核一遍
先确认你属于哪一类代办情形。
再挑出对应情形要交的证明文件。
然后准备你本人身份证明文件的个人资料页与签名页副本（适用于代未满 18 岁子女、代已故近亲的情形）。
最后按副本上的签法在申请表上签名。
以上清单按香港入境事务处页面整理，仅供一般参考，不构成针对个人情况的专业意见，具体要求以官方最新公布为准。
申请表上要填当事人哪些信息？
代办人和本人申请填的是同一组当事人资料：英文姓名、中文姓名（如适用）、性别、出生日期、香港身份证号码（如有）、国籍，以及现用和曾经用过的旅行证件号码。证明书会按你填报的这些内容制作；资料不足时，官方可能无法处理申请，也可能无法确认相关出入境记录。
费用多少、多久办好、能查多久？
申请费为 HK$160。网上或经入境事务处流动应用程式递交的申请，处理后会有电邮发来付款链接，可用转数快（FPS）、缴费灵（PPS）、内地电子钱包（Alipay、微信支付、UnionPay App）或信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB）付款，付款时需输入申请编号。邮递或亲身递交的申请在提交时缴费，只用划线支票、银行本票或银行汇票，抬头写“The Government of the Hong Kong Special Administrative Region”，不要夹带现金或期票。
处理时间一般在收齐所需文件和费用后约 10 个工作日（周一至周五，不含公众假期），邮寄时间不计入。早于过去 10 年的出入境记录不提供。证明书以挂号邮件寄给申请人，内容包括当事人的英文姓名、出生日期、所查询期间内的入境与出境日期，以及当事人以乘客身份办理出入境手续的管制站名称。
常见问题
不是近亲，可以代朋友申请吗？
就健在的资料当事人而言，官方列出的代办情形有三类：当事人未成年时的父母、获当事人书面授权的人、获法院委任管理当事人事务的人。若属于书面授权这一类，须提交当事人的书面授权及相关证明文件。
授权书有官方固定表格吗？
页面只写“获当事人书面授权”并须附证明文件，没有写明必须使用指定表格或模板。准备书面授权文件并随申请提交即可，格式细节以官方最新公布为准。
代子女申请，关系证明只能用出生证明吗？
出生证明是官方在页面上举的例子。除关系证明外，还要交子女的身份证明文件副本，以及你本人身份证明文件（官方举例为旅行证件）的个人资料页与签名页副本。
可以查多久以前的出入境记录？
早于过去 10 年的记录不提供。处理时间一般为收齐文件和费用后约 10 个工作日，邮寄时间另计，证明书以挂号邮件寄出。
代办申请可以怎么递交？
出入境记录证明书的申请可网上、邮递或亲身递交。代办时同样按上述渠道提交，并把代办所需的证明文件一并附上。
已故家属的记录，谁都能申请吗？
官方写的是已故的近亲，举例为父母、配偶或子女。申请时要在申请表上清楚写明原因，并提交死亡证明、死者身份证明文件以及你与死者的关系证明。