2026年香港身份证证明书申请材料与步骤
要证明香港身份证上的登记资料，入境事务处提供三种文件：登记事项证明书（Certificate of Registered Particulars）、豁免登记证明书（Certificate of Exemption），以及身份证记录内文件的核证副本（Request for a Certified Copy of Document）。要先想清楚的是三件事：对方要你证明什么、你人在不在香港、能不能亲自到人事登记办事处。
本文按申请材料与办理步骤整理这三种文件的已知要求，依据是香港入境事务处「Identity Cards | Immigration Department」常见问题页面，截至 2026 年 10 月官方页面。内容仅供一般参考，不构成针对个人情况的专业意见，办理时以入境事务处最新公布为准。
三份文件分别是什么？先选对要办的那一份
- 登记事项证明书：列出身份证记录内的登记项目，包括姓名、住址、出生日期、出生地点、婚姻状况及配偶姓名。
- 豁免登记证明书：发给因年老、失明或体弱而获豁免登记身份证的人，用来代替身份证。
- 核证副本：按《人事登记条例》(Cap. 177)，身份证持有人可申请身份证记录内文件（例如申请表）的核证副本。
三份文件指向的不是同一件事：前两种是「身份证本身」的替代或摘录，第三种是把身份证记录里的某份文件复印并认证。
登记事项证明书要交哪些材料？
亲自到人事登记办事处，要带什么？
你须填妥并签署表格 ROP 122，亲身到任何一间人事登记办事处递交，费用 HK$425 在递交时缴付，不获退还。
网上申请要满足什么条件？
你须先登记具备数码签署功能的「智方便+」(iAM Smart+) 账户，之后可经网上或入境事务处流动应用程序递交。费用在申请时网上缴付，可用缴费灵（PPS）、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB）、转数快（FPS）或内地电子钱包（支付宝、微信支付、云闪付 App）。
因健康理由不能亲身办理，怎么申请？
你可以把申请邮寄到人事登记总务及统计组（将军澳宝邑路 61 号入境事务处总部行政大楼 1 楼），并附以下文件：
- 已填妥并签署的表格 ROP 122；
- 你本人和获授权代表的身份证副本；
- 说明申请理由、并授权代表办理及领取证明书的信件。信中须写清你与代表的姓名、香港身份证号码，以及代表的联络地址和电话；信件须由你签署，并印上完整清晰的左手或右手拇指指纹。若你从未申请过智能身份证，只可提供左手拇指指纹；
- 香港注册医生签发、证明你目前健康状况的证明书。
费用 HK$425 以划线支票缴付，抬头写「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」。
住在香港以外，材料有什么不同？
同样邮寄到人事登记总务及统计组，须附：
- 已填妥并签署的表格 ROP 122；
- 你的香港身份证或旅行证件副本；
- 经你签署的书面申请书，写明申请理由、你的姓名和香港身份证号码。如授权代表领取证明书，还要写明该代表的姓名、香港身份证号码、联络地址和电话；
- 申请书上须贴上照片（不大于 60×50 毫米、不小于 50×40 毫米），并印上左手或右手拇指指纹。若你从未申请过智能身份证，只可提供左手拇指指纹；
- 身份证或旅行证件副本、照片和指纹，须经你居住国家的公证人（Notary Public）认证，并清晰可供核对。
费用同样为 HK$425，以划线支票缴付；若支票不是由香港的银行开出，或不是港币，须加付 HK$250 银行手续费。网上渠道同样开放给具备数码签署功能的「智方便+」用户。
可以为已故亲属申请登记事项证明书吗？
可以，但只限于四种情况：为死者的亲生子女申请居留权证明书、办理殡葬或迁葬、办理移民安排、处理遗产。申请用表格 ROP 171，证明书列出死者身份证记录内的姓名、住址、出生日期、出生地点、婚姻状况及配偶姓名。
这类申请的费用只在获批后才须缴付，申请人会收到结果与付款安排的通知。费用为 HK$425，不获退还；以划线支票缴付时，若支票不是由香港的银行开出或不是港币，每张支票须加付 HK$250 银行手续费。网上缴费渠道与前面列出的相同。
豁免登记证明书怎么申请？
哪些人可以申请？
居于香港、年满 11 岁，因年老、失明或体弱，向登记主任证明亲自登记会损害本人或他人健康的人，可获豁免登记身份证并申请豁免登记证明书。不住在香港的人本身无须登记身份证，因此也无须申请这本证明书。
要提交哪些材料？
申请可以由你本人，或由代表（家人、亲属、社会福利署社工、安老院主管）以信件提出，也可填表格 SF/ROP/166-E。信中须写清你与代表的姓名、身份证号码、联络地址和电话、申请理由，以及你打算领取证明书的人事登记办事处。
同时须提交：
- 证明你目前健康状况的文件，年满 70 岁或以上无须提交；
- 你的身份证或其他身份证明文件副本；
- 你的近期照片；
- 代表的身份证明文件副本（如适用）；
- 你与代表的关系证明（如适用）。
材料可亲身交到任何一间人事登记办事处，或邮寄到人事登记总务及统计组。入境事务处另设网上申请途径。
拿到证明书之后要注意什么？
豁免登记证明书不是旅行证件，出入境要用有效旅行证件，例如护照或回港证。获批时你须交回旧身份证注销；日后健康许可，把证明书交回任何一间人事登记办事处，就可以申请智能身份证。
形式上的差别也值得先知道：证明书是 A5 纸张，照片扫描上去，只载有姓名、报称出生日期和身份证号码；智能身份证是信用卡大小的聚碳酸酯卡片，嵌有芯片，须亲身办理。
核证副本怎么申请？
住在香港以外怎么申请？
把申请邮寄到人事登记记录组（将军澳宝邑路 61 号入境事务处总部行政大楼 9 楼），须附：
- 已填妥并签署的表格 SF/ROP/164；
- 你的香港身份证或旅行证件副本；
- 经公证的照片及左手或右手拇指指纹的公证副本，须由你所在国家的公证人认证；
- 如授权代表领取，须写明该代表的姓名、香港身份证号码、联络地址和电话。
可以用网上申请吗？
可以。「智方便+」登记用户可网上递交申请并上传证明文件，入境事务处按个案评估，可能再要求你补交文件。收费安排请以入境事务处最新公布为准。
三份文件的费用要准备多少？
| 项目 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 登记事项证明书 | HK$425 | 递交时缴付，不获退还 |
| 境外申请人以划线支票缴费 | 额外 HK$250 | 支票非香港银行开出或非港币时，按每张计 |
| 死者登记事项证明书 | HK$425 | 获批后才须缴付，不获退还 |
| 豁免登记证明书 | 以官方最新公布为准 | 常见费用清单未涵盖此项 |
| 核证副本 | 以官方最新公布为准 | 常见费用清单未涵盖此项 |
常见问题
登记事项证明书的费用可以退吗？
不可以。HK$425 属申请费，不论结果如何都不获退还，网上申请也是在递交时一并缴付。
没有「智方便+」账户，还能网上申请登记事项证明书吗？
不能。网上递交须先登记具备数码签署功能的「智方便+」账户；没有该账户的人要走亲身或邮寄途径。
长期住在国外，指纹和照片要怎么处理？
照片须贴在申请书上，尺寸不大于 60×50 毫米、不小于 50×40 毫米，并印上左手或右手拇指指纹。身份证或旅行证件副本、照片和指纹三项都要经居住国家的公证人认证。
豁免登记证明书可以用来出入境吗？
不可以。它不是旅行证件，出入境要用有效旅行证件，例如护照或回港证。
拿了豁免登记证明书，以后身体好转还能换回身份证吗？
可以。健康许可时，把证明书交回任何一间人事登记办事处，即可申请智能身份证。
原观塘人事登记办事处的证明书去哪领？
人事登记办事处—观塘（临时）已于 2025 年 10 月 26 日停止运作。申请登记事项证明书时领取地点为观塘办事处的人，须改到人事登记办事处—将军澳办事处领取；豁免登记证明书的获授权领取人同样改到该办事处。