2026年香港身份证授权代领流程与材料

可以授权他人代领，但授权要在申请时就办好。根据香港入境事务处 Identity Cards 常见问题页面（截至 2026 年 10 月官方页面），申请人须亲身办理新智能身份证申请；只有领证这一步可以交给别人：办理登记时告知登记主任，并填妥授权书 ID678。代领人须年满 18 岁，领证时出示本人身份证明文件、申请人的领证回执，以及已填妥的 ID678 或书面授权书。

什么时候需要用到授权代领？

申请环节不能由人代办，代领只解决「取证时人不在」的问题。常见情况是申请已经办完、新证做好，但你临时要离港、请不到假，或者身体不便。

身在香港以外、还没换证的居民，官方页面要求他们在返港后 30 天内申请换证，身份证申请预约系统的可预约期为 96 个工作天。这类行程安排好后，如果取证时人已离港，就落到授权代领这一步。

授权代领要按什么顺序办？

1. 亲身到人事登记办事处办理身份证申请。
2. 办理时告诉登记主任：新证由他人代领。
3. 填妥授权书 ID678。
4. 把领证回执交给你指定的人。
5. 代领人在回执指定的期限内到办事处领证。

第 2 步是关键。官方页面的写法是「在办理登记时通知登记主任」，不是事后补一张授权书就行。

表格 ID678 是什么？

ID678 的全名是「授权代领身份证／旅行证件」（Form ID678: Authorisation for collection of identity card/travel document）。这张表不只用于身份证，旅行证件的授权代领也用同一份表格。

表格上的签名有硬性要求：ID678 或书面授权书上的签名，必须与你在申请表上的签名相同。这是现场核对授权真伪的依据，签法要和申请时一致。

代领人要满足什么条件？

• 年满 18 岁。这是官方页面写明的年龄门槛，「已年满 18 岁」是硬性条件。
• 领证时出示本人有效身份证明文件。官方页面举的例子是香港身份证、护照或香港回港证。

页面没有要求代领人与申请人有亲属关系，列出的条件只有年龄和证件。

领证当天要出示哪些文件？

三样都由代领人在领证时出示。书面授权书可以替代 ID678，但同样受签名一致的要求约束。

要在什么时候、去哪里领证？

新证应在领证回执指定的期限内，到人事登记办事处领取，获授权的人可以代领。

有两种旧安排要注意：在观塘人事登记临时办事处（已于 2025 年 10 月 26 日停止运作）申请但尚未领证的，须到人事登记办事处 — 将军澳办事处领取；在智能身份证换领中心（2023 年 3 月 3 日或之前）申请而尚未领证的，须到人事登记办事处领取。

代领解决不了的情况有哪些？

申请本身必须亲身办理，授权代领不管这一步。因年老、失明或体弱，亲身登记会损害本人或他人健康、并能令登记主任信服的，属于另一条路：官方页面的说法是这类居于香港的人无须亲身登记或申请身份证，可改为申请豁免证明书（Certificate of Exemption）；不居于香港的居民则无须申请该证明书。

以上按香港入境事务处官方页面整理，仅供一般参考，不构成针对个人情况的专业意见；个别安排以官方最新公布及人事登记办事处现场要求为准。

常见问题

授权代领要提前多久提出？

不需要单独提前申请。官方页面的要求是「在办理登记时」通知登记主任并填妥 ID678，也就是在提交申请那一刻就把代领安排定下来。

代领人可以是家人以外的人吗？

可以。官方页面列出的条件只有年满 18 岁、领证时出示本人有效身份证明文件，没有要求与申请人有亲属关系。

代领人未满 18 岁可以吗？

不可以。获授权代表必须已年满 18 岁，这是页面明确写出的年龄条件。

不填 ID678，手写一张授权书行不行？

行。官方页面写明领证时出示「已填妥的授权书或你的书面授权书」，两者择一即可，但签名都必须与申请表上的签名相同。

领证回执丢了怎么办？

回执是官方页面列明须出示的文件之一，也是写明领证期限的凭证，申请后要妥善保管。若确实遗失，以人事登记办事处当时的处理安排为准。

代领要另外收费吗？

官方页面没有就代领列出收费。换证本身是否收费取决于申请原因：按全港换证计划申请新身份证不收费；因遗失、损毁、毁灭、污损或更改登记事项而补领，则须缴费，金额以官方公布为准。

人在外地，可以让别人代领吗？

申请这一步仍须亲身办理，身在香港以外的居民应在返港后 30 天内申请换证。办完申请后如果取证时不在香港，仍可授权他人代领，代领人按上面的文件要求到办事处取证。

参考资料

• 香港入境事务处 — Identity Cards（常见问题）